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其中,“新建独立基础数据库定制开发”和“大型通用平台整合第三方应用”是主要的两种路线。而方案一“全新定制开发各种应用”鲜有成功案例,基本不再被采用。这是为什么呢?
若选择学校与企业合作定制开发智慧校园平台的路线方案,学校首先需要思考以下问题。
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需求与业务逻辑设计谁来做?学校还是软件企业?实力强、对学校业务知识有深厚积累的大型教育软件企业,往往已经推出了通用平台产品;而小型软件企业往往为了生存各行各业的定制项目都做,缺乏对职业院校管理和业务的深入研究。另一方面,学校职能部门的人员了解部门业务,但很少有人能够清晰阐述业务需求和业务逻辑。
2. 是否能够在三五年内定制开发、打造一个成熟的智慧校园平台?小型系统软件开发初始投入数十万元,再用一两年不断维护完善,总投入得上百万元;大型系统软件开发初始投入数百万元,再用三五年不断维护完善,总投入往往超过千万元;智慧校园平台这个巨型系统需要上亿元的资金投入、持续十年以上不断改进才可能基本成熟。显然,难以通过完全定制开发在三五年内把一个智慧校园平台打造成熟。
3. 定制开发的平台是否能够持续满足学校管理和业务变化需要?成熟的通用产品一般经过大量用户使用验证,产品具有稳定性、可扩展性、通用性和易维护性。能够快速实施部署上线运行,易于推广使用。而且能够通过各种技术手段较好地满足学校的个性化需要,随着持续升级优化更好地适应未来发展。校企合作定制开发的智慧校园平台为了项目成功验收交付,往往只针对当前需求设计功能,难以预见未来的业务变化。全面应用信息化以后,学校管理改进和流程再造必然导致需求变化、业务逻辑变化。另一方面,软件必须通过不断升级来实现对业务变化和新业务的持续支持。如果选择定制开发,学校将不得不持续投入大量人力、物力和财力应付软件升级。
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