智慧办公系统利用先进的楼宇智能化技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，提高管理和决策的科学化水平，通过互联网与网关联动，实现手机控制所有功能及设备，真正实现“智慧办公室”的建筑智能化。24小时能耗监测，可以分部门、区域、日期监测办公能耗，并可根据年月日进行精准统计分析。场景化智能策略，利用情景功能，自动根据环境参数调整照明、中央空调工作状态，实现自动控制。
智能办公可以为企业提供舒适、便捷的工作环境，有效提升员工工作效率，有利于节能环保及节约成本，同时还能提升公司形象，展示公司实力。
使用智能办公的公司比使用传统办公的公司表现得更为出色。智能办公可以更好地激励员工创新，并激发出他们前所未有的创造力。反过来，创新驱动力强的公司运营业务会更加简单、高效。
2、更简单的时间表管理
3、更好的成本控制
这些也可以通过智能办公的空间优化和故障检测系统来实现。现在，企业可以使用具有可视界面的控制软件来管理所有的智能办公子系统。例如，上一个工作年度收集的数据可用于确定今年是否有必要调节照明或者空调以降低总成本。
企业可以轻松监控智能会议室的使用和预订情况，判断出哪些会议室的使用率_，哪些最低。智能会议系统可实时监测各会议室、各时间段、各部门的使用状况，便于会议室的设置与管理。
智能办公涵盖智能照明、智能环境、智能窗帘等控制整体办公环境的系统。通过控制建筑物内的供暖，照明，通风，水和空气等事项，员工可以轻松地享受舒适的办公环境。根据Tech Pro Research的调查，大多数受访者表示智能办公技术使他们的工作生活变得更加容易。
智慧办公系统为企业提供完整的空间控制解决方案，简化繁琐的日常事务。这些任务可以在短时间内执行，从而使员工完成更有意义的工作。
良好的工作环境将有助于吸引有才能的员工，并能够长期保留这些员工。智能办公解决方案就是为企业提供了这样一个环境，帮助企业保留优秀员工。此外，智能办公还可以改善员工之间的沟通，因为它为每个人提供了个性化的工作环境。通过为您的团队提供愉快而聪明的工作空间，您可以避免因失去有才能的员工而造成的损失。
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