今天给各位分享ppt制作技巧大全的知识，其中也会对ppt制作技巧进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
PPT制作技巧大全
现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具，但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的日常。所以想要不加班，那就提高你的ppt制作效率吧。
1.两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?
2. 滚动文本框的制作
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word
7. 让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8. 增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
9. PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
10. 快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
11. 为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
12. “保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可
13. 利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。
14. 演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的'图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
15. 快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
16. 快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17. 利用剪贴画寻找免费图片
天美传媒新剧国产推荐 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18. 制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
19. 突破20次的撤消极限
Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20. 利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
开车视频疼痛有声音免费软件app湖南教育网 21. 快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。
22. 计算字数和段落
执行“文件-属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
23.PPT(PowerPoint)技巧之：使用技巧
1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件)，帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。
4、F5 放映文档
5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快!
24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上，单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。
在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。
在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。
在老BwBwBwBwBw“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。
在取值栏(Movie 旁边的空白单元格)中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。 例如，C\:My documents\MyFile.swf)或统一资源定位器 (URL)。 要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框：确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属性可设为 False。
如果不想让动画反复播放，请在 Loop 属性中选择 False(单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False)。
要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True。(但是，要运行 Flash 文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。)
要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”)。
要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。
注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。
25. ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍?
因为你的FLASH有问题，你的FLASH没有设置跳回去的按扭。
26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放?
可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程：
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1、首先需要下载一个办公软件，WPS或者Windows,桌面鼠标右击新建，选择PPT演示文稿。打开文件，选择新建幻动片，需要做几张就点几张。
2、可以在幻灯片上插入图片或者插入背景，选择一张库存的图片，点击复制或者快捷键ctrl+c”，粘贴到幻动片文件中，当做背景时，需要右击置于底层，当做图片时，选择置于顶层就可以了。
3、选择插入文本框，在文本框中输入文字，稿件等。需要多个文本框，只需多添加几个就可以了。
4、当文字内容过多，需要排序时，右击幻灯片，选择项目符号和编码，选择想要的编码符号。
5、依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果，百折窗等等动态效果，可以让幻动片看起来更逼真，也更好看。文字，图片都会按照顺序左右进出，或者上下进出。
6、最后，可以制作一张结束语，表示问候，比如谢谢大家”.点击保存后，可以依次点击幻灯片放映观看，PPT就完成了。
很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
ppt制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
ppt制作绝招二：20分钟是快乐的极限
ppt制作绝招三：清晰比什么都重要
ppt制作绝招四：没有设计就等于垃圾
ppt制作绝招五：炫不是动画的根本
ppt制作绝招六：图表是PPT的筋脉
ppt制作绝招七：没有策划就没有精品
ppt制作绝招八：PPT可以当主角
ppt制作绝招九： PPT不是哑巴
ppt制作绝招十：退“三”进“七”
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
?我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
?PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
?文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
?如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
?传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
?改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
?有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限
?传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ，也没有人去听你的长篇大论。
?浓缩的才是精品！
?演示的核心内容是什么？观点！
?在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
?简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
?简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三：清晰比什么都重要
? PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
?为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
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绝招四：没有设计就等于垃圾
?传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
?随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
?无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目： 美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感： 爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任： 人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得成功的机会： 在 职场 上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材： 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则： 每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
（3）多看精美案例： PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
绝招五：炫不是动画的根本
?自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
?一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。
?近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
?动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画
?让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画
?一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
?片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
（3）强调动画
?以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。
（4）片尾动画
?与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
?一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；
?二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
?三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
（5）情景动画
?也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
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