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如果你是菲律宾的企业主，你不可避免地会发现，由于公司内部的系统漏洞，一些员工一直在偷窃。我的朋友告诉我，她发现从卡车司机到销售代理，从工资经理到运营主管，每个人都在偷他们冷冻食品分销业务的钱。显然，员工们一直在利用老板的信任和自由放任的管理风格，到处偷东西。“我能做什么?”她抱怨道。“我不能把他们都炒了!”
事实是，你无法阻止人们偷窃。如果员工想偷，他们就会去偷。无论如何，管理人员应该使他们的业务难以被窃取。我记得我向我的姻亲抱怨内部工作被盗。他们给我上了重要的一课。他们说:“他偷东西是因为他比你聪明。如果你的系统中没有漏洞，他就无法窃取。”
我意识到他们是对的。宽松的政策和控制为不良员工提供了可乘之机。员工偷窃是因为管理控制薄弱。阻止盗窃的唯一方法是找出存在系统性弱点的地方，并堵住这些漏洞。然后，对小偷采取果断的行动，这样就没有人敢跟着。
最大的差距可能是在销售和收款、库存和财务方面:
销售:理想情况下，所有的销售交易都必须记录下来，付款必须及时汇出。这就是为什么我们的员工每天都把销售额存入银行，防止他们从收银机“借”钱自用，然后用第二天的销售额来填补存款。然后，总部必须检查发票是否已编号，计算和输入是否正确，付款是否已收到。如果没有人检查，“短缺”不可避免地会发生。
公司还应该仔细检查GCash交易。有些员工用他们的个人GCash来偷窃，然后不汇款。这就是为什么公司应该申请他们的公司GCash，以防止误解。一名员工通过将现金销售记录为GCash来窃取资金，这一直没有被注意到，因为我们经营着多家商店，而且GCash是一次性付款。这就是为什么，我们现在核实每笔GCash交易，填补这个漏洞。
还要监控收集日期。有些人在周二收款，但直到下周才汇款，在未经公司同意的情况下借了几天钱。
库存:仓库中的许多物品可以很容易地作为现金出售，这就是为什么业主必须开发一个及时检查库存的系统。果汁公司会计算杯子数，以确保员工不会偷偷地销售。每一块藏在员工背包里的和牛都有价值。如果没有人定期清点库存，员工出售库存并将钱中饱私囊是很常见的。
对我们来说，我们认真对待库存盗窃。我们的工作人员在早上到达时清点物品，在他们离开之前再次清点。如果有任何差异，他们必须立即向主管报告。每月，我们从总部打印库存表，以便在商店清点。这样，员工就可以立即对丢失的物品负责，从而更好地照顾它们。
库存也可能在运输过程中“丢失”。检查采购是否成功地在仓库收到，并正确地交付给客户。更重要的是，文档返回彻底。我们曾有客户退回半空的盒子，这些盒子只是被扔在一边。然后坚持说他们给了我们完整的项目。
财务:我们雇佣保安来保护我们的商店、仓库和办公室免遭盗窃。然而，一些最大的盗窃来自内部，由我们最信任的人制造。我们最大的一次盗窃来自一位值得信赖的经理，她虚报工资，用假凭证报销，从零用现金、员工贷款和福利中取钱。有时，我们没有仔细检查报告，因为我们相信做报告的员工。
业主也不会定期检查支出情况。“这就是为什么我雇了一个会计，这样我就不用再麻烦自己了，”他们会说。不幸的是，由于许多人甚至不愿费心去审计他们财务人员的工作，看看数字是否输入正确或准时，长时间不检查，人们必然会偷窃，而且偷得很大。
当我们自己的员工背叛了我们的信任，从我们的业务中偷窃时，我们可能会感到压力。重要的是我们要从这些盗窃事件中吸取教训，填补这些空白。不要对每个人一视同仁。相反，找出窃贼是如何做到的，谁参与其中，他们拿走了多少钱，以及如何封住这些漏洞，加强我们公司抵御未来的攻击。
Tina Khoe Ang是一名零售企业家，在马尼拉大都会管理着29家分店。她是Facebook上菲律宾人力资源集团的联合管理员，并在每周日下午3点共同主持the HR Cafe: Usapang Trabaho, Buhay, Atbp网络秀。给她发邮件[Email]她的博客地址是https://www.tinainmanila.com。
