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当会议中精力不足时,我们会感觉到。能量是一种我们看不见的东西,但我们可以观察到它的影响。当有能量的时候,人们合作、表现和发展得更好。当缺乏自信时,误解、错误和倦怠的可能性就更大。
能量储存在人体内,也在人与人之间流动。当有化学反应时,我们可以感觉到它——我们不需要看到字面上的火花飞溅就知道它在那里。能量可以让我们振奋,也可以让我们精疲力竭。
你是否曾经在会议结束后感到筋疲力尽?你是否曾经是一个团队的一员,在一起工作时给你一种快乐的感觉?你有没有因为工作氛围而不想去上班的经历?如果你对其中任何一个问题的回答是肯定的,那么你就明白了团队活力的重要性。
会消耗团队精力的因素
有几个因素会消耗团队的能量。一个难相处的同事会对整个团队的生产力产生负面影响。而且我们通常没有选择同事的自由。为了减轻这种挑战,我建议保持积极的态度,找机会一起笑。然而,这并不总是容易做到的,有些人比其他人需要更多的精力来相处。
更重要的是,虽然在家工作给员工带来了很多好处(比如增加了灵活性),但也带来了挑战(比如与难相处的同事合作)。其他可能对团队精力产生负面影响的混合工作行为包括,整个工作日都坐在屏幕前,很少或根本没有休息,进行太多切题的事务性对话,而没有足够的个人联系。
这样的做法会对工作关系和团队活力产生负面影响。在某些情况下,它们会导致员工失去归属感。无论是在工作中还是在其他地方,每个人都应该有归属感,都应该觉得自己所做的事情是有意义的。
如何在会议中提升团队活力
团队合作的方式对个人和集体的能量水平都有很大的影响。给你能量的工作是激励和吸引人的。冲突、挫折和不尊重的沟通是最大的能量消耗者。以下是你可以自己或团队做的五件实际的事情,来提高下次会议的能量水平:
1. 呼吸点新鲜空气。如果你有机会出去走走,在开会前呼吸点新鲜空气。你可以给每个人10分钟的时间到外面去,或者,如果你们都在同一个地方,以散步和交谈开始会议。
2. 变得活跃。当你有空闲时间的时候,一定要动起来。这可以包括站起来,伸展身体,或者走一分钟。你可以作为个人或团队来做这件事。
3.冥想。我强烈建议员工们给自己一些时间来冥想。只要七分钟就够了。大多数人会在闭上眼睛,把注意力转向内心后感到神清气爽。当然,你不能强迫人们冥想,但任何人都可以欣赏一些时间来反思和休息。
广告4. 笑一笑。对大多数人来说,开怀大笑可以像冥想一样有效地改善情绪。然而,不要使用讽刺或任何其他类型的幽默,可能会冒犯别人。
5. 检查。在会议开始时进行能量登记,让每个人分享他们有多少能量。这让团队在个人层面上建立联系。为了简单起见,你可以以百分比的形式分享你的能量水平,或者只是说“低”、“中”或“高”。
如果你在你的团队中遵循其中的一些做法,随着时间的推移,你会发展出一种集体意识,知道什么给了和从团队的能量中得到了什么。我鼓励你们谈论它。问问你自己和对方:为什么我们的精力水平很低?我们说的不重要吗?最重要的是,会议开得太久了吗?
约瑟芬·坎贝尔是一名执行教练,柔术冠军,也是《权力晴气表:管理个人能量——不仅仅是时间和金钱》(Pine Publishing, 2023)的作者。